Bina Ripta Utama Organizer | Juni 2018 – Juli 2019
Bina Ripta Utama Organizer merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Event Organizer (EO) dengan fokus pada penyelenggaraan pameran kerajinan tangan dan kebudayaan Indonesia di berbagai pusat perbelanjaan (mall) di seluruh Indonesia. Perusahaan ini berada di bawah naungan ASEPHI (Asosiasi Eksportir dan Produsen Handicraft Indonesia), organisasi yang juga menjadi penyelenggara INACRAFT, pameran kerajinan tangan terbesar di Indonesia.
Saya bergabung dengan Bina Ripta Utama Organizer pada Juli 2018 sebagai Public Relations & Graphic Designer. Dalam posisi ini, saya bertanggung jawab atas pengembangan materi promosi visual sekaligus mendukung kegiatan komunikasi dan koordinasi dalam setiap penyelenggaraan pameran. Peran saya dimulai dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan acara, dengan memastikan seluruh kebutuhan visual dan promosi berjalan sesuai konsep yang telah ditetapkan.
Tanggung jawab utama saya meliputi pembuatan berbagai kebutuhan desain berdasarkan tema setiap pameran, seperti desain backdrop, banner, spanduk, umbul-umbul, konten videotron, materi promosi media sosial, hingga visualisasi 3D untuk panggung dan booth pameran. Desain tersebut digunakan sebagai bagian dari proposal presentasi kepada pemerintah daerah maupun pihak pengelola mall dalam proses perizinan dan persiapan penyelenggaraan acara.
Selain bertanggung jawab pada aspek desain, saya juga aktif mengikuti berbagai rapat koordinasi bersama pemerintah daerah, termasuk dengan wali kota, serta pihak manajemen mall untuk mempresentasikan konsep acara, strategi promosi, dan kebutuhan branding pameran. Saya juga menjalin komunikasi dengan berbagai media, baik media online, surat kabar, maupun majalah, melalui penyusunan dan distribusi press release guna meningkatkan publikasi dan eksposur acara.
Dalam tahap persiapan teknis, saya berkoordinasi dengan berbagai vendor eksternal, seperti percetakan untuk produksi banner, spanduk, umbul-umbul, serta vendor konstruksi panggung. Menjelang pembukaan acara, saya turut mengawasi proses loading dan instalasi panggung maupun booth pameran, sekaligus mengoordinasikan proses perizinan masuk barang dengan pihak pengelola mall agar seluruh persiapan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai jadwal.
Selama penyelenggaraan pameran yang berlangsung antara lima hingga empat belas hari, saya bertanggung jawab mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan melalui fotografi dan videografi. Selain itu, saya juga memproduksi video aftermovie yang menampilkan momen pembukaan, pertunjukan hiburan, serta berbagai aktivitas selama pameran sebagai materi dokumentasi dan promosi perusahaan.
Key Responsibilities
-
Merancang materi branding dan promosi untuk pameran kerajinan dan budaya.
-
Mendesain berbagai media promosi seperti backdrop, banner, spanduk, umbul-umbul, konten videotron, dan media sosial.
-
Membuat visualisasi 3D panggung dan booth pameran untuk kebutuhan proposal dan presentasi.
-
Berpartisipasi dalam rapat koordinasi bersama pemerintah daerah dan manajemen mall terkait konsep acara dan strategi promosi.
-
Menjalin hubungan dengan media melalui penyusunan dan distribusi press release kepada media cetak maupun digital.
-
Berkoordinasi dengan vendor percetakan, vendor panggung, dan mitra eksternal selama proses persiapan acara.
-
Mengawasi proses loading, instalasi panggung dan booth, serta koordinasi perizinan operasional di lokasi acara.
-
Mendokumentasikan kegiatan pameran melalui fotografi dan videografi.
-
Memproduksi video dokumentasi dan aftermovie untuk kebutuhan promosi dan arsip perusahaan.